베이징 분공사 정관·이사회 결의서 중국어 번역공증, 맡길 곳 추천 기준

안녕하세요, 윈차이나입니다.
베이징 분공사 등록을 앞두고 본사 정관과 이사회 결의서의 중국어 번역공증을 어디에 맡길지 묻는 문의가 많아요. 이 일은 공증사무소, 법무부(아포스티유), 직인을 찍는 번역회사 세 곳을 거치므로, 세 곳 접수를 한 일정으로 묶어 주는 윈차이나 같은 중국 서류 인증 대행에 맡기면 오가는 횟수를 줄일 수 있어요. 다만 베이징 기관이 받는 번역 형식이 한국식 번역공증과 달라서, 맡기기 전에 등기 형태와 번역 방식부터 정해야 해요.

이 글에서는 중국 등기에서 말하는 분공사가 어떤 형태인지 정리하고, 두 문서를 한국에서 인증하는 4단계, 중문 번역을 어디서 해야 하는지, 맡길 곳을 고르는 4가지 기준을 현지 공식 안내와 한·중 법령 조문을 근거로 설명해요.

베이징에서 말하는 분공사는 어떤 등기 형태인가요?

중국 등기에서 분공사(分公司)는 중국 현지 법인이 두는 지점이라, 한국 본사가 베이징에 직접 두는 거점은 상주대표기구나 현지 법인(외상투자기업)으로 등기하는 경우가 대부분이에요. 등기 형태는 외국회사 분지기구(分支机构), 외국기업 상주대표기구(代表机构), 외상투자기업, 현지 법인의 분공사 4가지예요. 이미 현지 법인이 있다면 그 법인의 분공사가 한국 본사 서류 부담이 가장 적고, 처음 진출하는 일반 업종이라면 상주대표기구나 현지 법인이 현실적인 선택이에요. 형태마다 본사 서류 목록이 다르니 등록 대리인과 형태부터 확정해요.

중국어의 分公司는 원래 중국 회사가 회사법(公司法) 제13조에 따라 두는 지점을 말해요. 한국 본사가 직접 두는 외국회사 분지기구는 같은 법 제244조에 따라 주관기관 비준을 먼저 받아야 하고, 심사 방법은 국무원이 따로 정해요. 반면 베이징시 분공사 설립등기 안내의 제출 목록은 신청서, 경영장소 서류, 책임자 정보, 예속 회사(분공사가 속한 현지 법인)의 영업집조(营业执照, 중국 사업자 등록증) 사본 등이라 한국 본사 서류를 인증하는 항목이 없어요.

베이징시 시장감독관리국 상주대표기구 설립등기 안내(2026-04)에 따르면 대표기구 서류 가운데 2~6번(주소와 존속 증명, 정관, 수권 문서, 임명 문서, 资信证明)은 협약국 기업이면 본국 공증문서와 附加证明书(아포스티유)를 갖춰 내고, 서류는 원본 제출이 원칙이에요. 이 목록에 이사회 결의서라는 항목은 따로 없고, 4번 수권 문서와 5번 임명 문서의 근거로 쓰여요.

• 资信证明 — 중국 대륙의 금융기관이 발급했다면 공증과 인증이 필요 없어요.
• 존속 2년 — 존속 2년 이상 증명이 필수라서 설립 2년이 안 된 회사는 대표기구를 둘 수 없어요.
• e窗通(베이징시 기업 등기 온라인 플랫폼) 전자 신청 — 章程과 决议 같은 문서를 원본 영상으로 올릴 수 있어요(유의사항 3번).

▲ 제1장 총칙의 상호와 목적 조항이 중문 번역에서 가장 먼저 대조되는 부분입니다.

정관과 이사회 결의서는 한국에서 어떤 순서로 인증하나요?

정관과 이사회 결의서는 원본 확정, 공증, 법무부 아포스티유, 중문 번역의 4단계로 준비해요. 둘 다 회사가 만든 사문서라서 공증을 거쳐야 인증 대상이 되고, 「공문서에 대한 아포스티유 및 본부영사확인서 발급에 관한 규정」 제3조에 따라 이렇게 만든 문서의 아포스티유는 법무부가, 법인등기사항증명서 같은 공문서는 재외동포청이 발급해요.

1. 원본 확정 — 현재 효력이 있는 최신본과, 분공사 설립 안건을 의결한 결의서 서명날인본을 정해요.
2. 공증 — 대표이사가 원본과 같다고 확인·서명한 정관 사본과 이사회 의사록을 사무소에서 사서증서로 인증받아요. 한국식 번역공증으로 가려면 이 단계에서 중문 번역을 함께 묶어야 해요.
3. 법무부 인증 — 규정 제9조에 따라 신청일부터 3일 이내에 발급되고, 서명이나 직인 인영이 보관돼 있지 않은 경우 등 불가피하면 1회에 한해 7일 범위에서 연장될 수 있어요.
4. 중문 번역 — 현지 등기 방식이라면 인증까지 끝난 문서 전체를 번역단위가 옮기고 직인을 찍어요.

예전에는 이 과정 끝에 주한중국대사관 영사확인을 한 번 더 받아야 했지만, 중국에서 아포스티유 협약이 2023년 11월 7일 발효되면서 영사확인 없이 인증 1회로 한국 쪽 인증이 끝나요. 존속 증명으로 쓰는 법인등기사항증명서는 한국에서는 공문서라 재외동포청 아포스티유만으로도 인증되지만, 베이징 안내 주1은 2~6번 서류를 공증문서 기준으로 적고 있어요. 그래서 등기사항증명서도 공증 후 법무부 아포스티유로 내는 편이 안전하고, 재외동포청 인증본으로 낼 때는 등록 대리인이 받아 주는지 먼저 확인해요.

정관·결의서 중국어 번역, 한국 번역공증본이 필요한가요?

베이징 등기용 정관·결의서 중문 번역은 한국 번역공증본이 아니라, 번역회사(번역단위) 직인과 '翻译准确'(번역이 정확함) 표기, 사업자 증빙 사본을 갖춘 번역본이면 돼요. 상주대표기구 설립등기 안내(2026-04)의 유의사항 6번은 외국어 공증문서에 붙이는 번역본의 요건을 아래처럼 정해요.

• 번역단위 직인 — 번역단위 공장 또는 번역전용장(翻译专用章)을 찍고 '翻译准确'이라고 적어요.
• 자격 증빙 — 번역단위의 영업집조 사본과 번역인 연락처를 함께 붙여요.
• 개인 번역인 — 서명, 연락처, 번역 자격증 사본, 신분증 사본을 붙여요.
• 영문 명칭 — 투자자 이름이 영어가 아닌 외국어(한글 상호)라면 번역본에 영문 명칭을 함께 적어요.

▲ 베이징시 안내 유의사항 6번 원문으로, 중문 번역본에 필요한 직인과 증빙이 표시돼 있습니다(2026년판).

원문이 '营业执照复印件等主体资格证明文件复印件'이라 한국 번역회사도 사업자등록증 사본을 주체자격 증명으로 붙여 낼 수 있지만, 창구 판단이 갈릴 수 있으니 등록 대리인에게 서면으로 확인받아요. 한국 번역공증본은 이 직인과 증빙을 따로 갖추지 않으면 요건과 맞지 않아요. 같은 번역 요건은 베이징시 회사 설립등기 안내와 분공사 설립등기 안내의 유의사항 6번에도 똑같이 들어 있어, 등기 형태와 관계없이 적용돼요.

영문 상호와 대표자 이름은 어떤 서류를 기준으로 맞추나요?

영문 상호는 정관 제1조에 적힌 영문 상호를 기준으로 하고 영문 사업자등록증명과 은행 资信证明도 같은 표기로 맞추며, 대표자 이름은 여권 로마자 표기를 기준으로 맞춰요. 세무서가 발급한 사업자등록증 원본은 국문 서식이라 영문 표기의 기준이 되지 못해요.

▲ 국문 서식인 사업자등록증 원본은 영문 표기 기준으로 쓰지 않습니다.

중문 번역 전에 맞출 항목은 영문 법인명, 대표자 영문명, 법인 주소, 사업 목적, 제출 언어의 5가지예요. 본사 서류끼리 한 곳이라도 어긋나면 현지에서 같은 회사의 서류로 보지 않을 수 있어요. 자주 생기는 어긋남을 예시로 들면 아래와 같아요.

• 영문 법인명 — 예를 들어 정관은 HANKUK CO., LTD.인데 결의서에는 HAN KUK CO., LTD.로 띄어 쓴 경우
• 대표자 영문명 — 여권은 MINJI KIM인데 번역본에는 MIN JI KIM으로 적은 경우
• 법인 주소 — 원본과 번역본의 주소 표기 순서가 다른 경우
• 사업 목적 — 등록 업종 일부가 번역본에서 빠진 경우
• 제출 언어 — 중문을 받는 기관인데 영문으로만 준비한 경우

▲ 한영 병기 서식의 사업자등록증명은 상호 칸이 영문 표기의 대조 기준이 됩니다.

이사회 결의서에는 무엇을 적고 누가 서명하나요?

이사회 결의서는 상법 제391조의3에 따라 안건, 경과요령, 결과, 반대하는 자와 그 반대이유를 적고 출석한 이사와 감사가 기명날인 또는 서명한 의사록으로 만들어요. 이 서명날인본이 공증의 원본이 되므로 서명이 빠진 초안으로는 다음 단계로 넘어갈 수 없어요. 자본금 10억 원 미만으로 이사를 1~2명만 둔 회사는 이사회가 없을 수 있으므로(상법 제383조), 이때는 주주총회 의사록 등 무엇으로 갈음할지 먼저 정해요.

대표기구 목록에는 서명권자 수권 문서와 수석대표 임명 문서가 따로 있으므로, 안건에 거점 설립, 수석대표 선임, 서명권자 지정을 한꺼번에 담으면 서류 수를 줄일 수 있어요. 자회사 대표 변경처럼 다른 안건을 다룬 경우는 이사회 의사록 견적 사례에 정리해 두었어요.

정관·결의서 번역공증은 어디에 맡겨야 하나요?

정관·결의서 번역공증은 공증, 법무부 아포스티유, 직인 중문 번역을 한 창구에서 묶어 주는 중국 서류 인증 대행에 맡기면 돼요. 고를 때는 일정 묶음, 번역 직인, 표기 대조, 재작업 범위의 4가지를 확인해요. 아포스티유 신청 안내대로 법무부는 특정 공증사무소를 지정하지 않아서, 어느 사무소를 거쳐도 인증 대상이 돼요.

• 일정 묶음 — 법인등기사항증명서와 두 문서의 공증, 아포스티유 신청을 같은 날 묶어 진행하는지
• 번역 직인 — 회사 직인과 '翻译准确' 표기, 사업자 증빙 사본까지 갖춘 중문 번역본을 줄 수 있는지
• 표기 대조 — 영문 법인명, 대표자 영문명, 주소, 사업 목적, 제출 언어 5가지를 원본과 맞춰 보는지
• 재작업 범위 — 한 글자를 고칠 때 앞 단계를 다시 밟는 범위를 미리 설명하는지

윈차이나는 공증사무소 접수, 아포스티유 신청, 직인 중문 번역, 영문 상호 대조를 한 창구에서 진행하며, 서류별 준비물은 아포스티유 구비서류 안내에 정리해 두었어요. 비용은 아래 공식 기준을 바탕으로 문서 수와 분량에 따라 정해지고, 이 수수료는 공증인 수수료 규칙 제30조에 따라 임의로 감액할 수 없어요.

예를 들어 정관, 이사회 결의서, 법인등기사항증명서 3건을 공증한 뒤 법무부 아포스티유를 방문 신청하면 아포스티유 수수료는 3,000원(건당 1,000원)이고 발급은 신청일부터 3일 이내예요. 공증 수수료는 사실에 관한 증서 작성 수수료가 1시간당 2만 5천 원(제15조)이라 외국어로 적은 사서증서 1건 인증은 2만 5천 원 선에서 시작하지만, 실제 금액은 공증사무소가 계산하므로 스캔본과 등기 형태를 함께 보내면 전체 비용을 미리 받아 볼 수 있어요.

접수 전에 마지막으로 무엇을 점검하나요?

접수 전에는 등기 형태, 번역 방식, 영문 상호, 결의서 안건, 资信证明 발급처의 5가지를 점검하면 돼요. 이 중 하나라도 정해지지 않은 채 시작하면 인증까지 다시 밟게 될 수 있어요.

• 등기 형태(상주대표기구, 현지 법인, 현지 법인의 분공사)가 확정됐는지
• 중문 번역을 번역단위 직인본으로 낼지 한국 번역공증본으로 낼지 서면으로 받았는지
• 영문 상호가 사업자등록증명 표기와 같은지
• 안건에 수석대표 선임과 서명권자 지정이 들어갔는지
• 资信证明을 한국 은행과 중국 대륙 은행 중 어디서 받을지

자주 묻는 질문(FAQ)

Q. 베이징 분공사 등록에는 정관과 이사회 결의서만 있으면 되나요?

등기 형태에 따라 달라요. 이미 있는 현지 법인의 분공사라면 본사 정관과 결의서가 필요 없고, 상주대표기구라면 등기 안내 목록에 본사 서류가 5종이에요. 주소와 존속 2년 이상 증명, 정관, 서명권자 수권 문서, 수석대표 임명 문서, 거래 은행 资信证明이며, 중국 대륙 은행의 资信证明을 뺀 나머지는 공증문서와 附加证明书 원본으로 내요.

Q. 중문 번역공증 대신 번역회사 직인본이어도 되나요?

베이징시 안내 기준으로는 번역단위 직인과 '翻译准确' 표기, 영업집조 사본이 붙은 번역본이 요건이에요. 개인 번역인이라면 서명과 번역 자격증, 신분증 사본을 붙여야 하므로, 한국 번역공증본만 들고 가면 보완 요청을 받을 수 있어요.

Q. 은행 资信证明도 아포스티유를 받아야 하나요?

한국 은행이 발급했다면 공증과 인증이 필요하고, 중국 대륙 금융기관이 발급했다면 필요 없어요. 본사가 중국 내 은행과 거래가 있다면 그쪽 발급본으로 인증 단계 하나를 줄일 수 있어요.

Q. 설립 2년이 안 된 회사는 베이징에 거점을 둘 수 없나요?

상주대표기구는 존속 2년 이상 증명이 필수라 둘 수 없지만, 현지 법인 설립은 가능해요. 베이징시 회사 설립등기 안내에는 2년 요건이 없고, 주주인 한국 본사의 주체자격 증명과 임원 임명용 주주 결정(股东决定)을 내요. 외국 주주 서류의 공증과 附加证明书 범위는 등록 대리인과 확인해요.

Q. 정관·결의서 번역공증과 아포스티유는 며칠, 얼마나 걸리나요?

법무부 아포스티유는 신청일부터 3일 이내(발급 규정 제9조)이고 수수료는 건당 1,000원이에요. 정관, 결의서, 법인등기사항증명서 3건이면 아포스티유 수수료 3,000원에 공증 수수료와 직인 번역료가 더해지고, 서명날인본이 준비돼야 공증부터 시작할 수 있어요.

참고한 공식 자료(기준일 2026-11-12) · 베이징시 시장감독관리국 외국기업 상주대표기구 설립등기 안내 · 중화인민공화국 회사법 제243~249조 · 아포스티유 발급 규정 제3조, 제9조 · HCCH 협약 당사국 현황 · 베이징시 분공사 등기 안내 · 베이징시 회사 설립등기 안내 · 공증인 수수료 규칙 제15·20·21조의2·30조 · 상법 제383조·제391조의3

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윈차이나 접수 현황(자체 집계)

윈차이나는 2017년부터 중국 취업·유학·거류·상용 비자와 중국 제출용 서류의 번역·공증·아포스티유 인증을 원스톱으로 대행해 왔습니다. 서울 광화문 사무실에서 평일 상담을 운영하며, 필요 서류와 일정은 케이스별로 확인해 안내합니다.